Ofis Temizliği Ne Sıklıkla Yapılmalı?
Her ofis için geçerli tek bir doğru sıklık yok. Birkaç kişinin çalıştığı, müşterinin pek gelmediği küçük bir ofiste haftada bir kapsamlı temizlik ve aradaki günlerde çalışanların yapacağı küçük işler çoğu zaman yeterlidir. Müşteri trafiği yüksek, mutfağı ve tuvaleti yoğun kullanılan ya da muayenehane gibi hijyen hassasiyeti olan yerlerde ise haftada birkaç gün temizlik gerekir. Aşağıda kararı kolaylaştıracak soruları ve tipik ofis türlerine göre önerileri bulabilirsiniz.
Sıklığı belirleyen dört soru
1. Kaç kişi çalışıyor?
Çalışan sayısı arttıkça tuvalet, mutfak ve zemin daha hızlı kirlenir. Üç kişinin çalıştığı bir ofisle on beş kişinin çalıştığı bir ofis aynı haftalık temizlikle aynı görünmez. Kalabalık ofislerde özellikle tuvaletler, haftalık temizliğin arasında bile bakım ister.
2. Müşteri geliyor mu?
Ofisinize gün içinde müşteri, danışan ya da hasta geliyorsa, temizlik yalnızca hijyen değil ilk izlenim meselesidir. Bekleme alanı, giriş, tuvalet ve cam kapılar gün içinde hızla kirlenir. Müşteri trafiği olan yerlerde haftada birkaç gün temizlik daha sağlıklı sonuç verir.
3. Mutfak ve tuvalet ne kadar kullanılıyor?
Herkesin öğle yemeğini ofiste yediği, sürekli çay ve kahve yapılan bir mutfak birkaç günde yağ, leke ve koku biriktirir. Tuvalet ve lavabolar da kullanım yoğunluğuna göre en hızlı kirlenen yerlerdir. Bu iki alan sık kullanılıyorsa sıklığı artırmanın en çok fark yaratan yeri burasıdır.
4. Zemin ve dış ortam
Halıfleks zemin tozu tutar, parke ve seramik ise izleri daha çabuk gösterir. Ankara’nın kış aylarında ayakkabıyla gelen çamur ve toz, özellikle giriş katındaki ofislerde zemini birkaç günde kirletir. Kışın sıklığı geçici olarak artırmak mantıklı olabilir.
Ofis türüne göre öneri
| Ofis türü | Önerilen sıklık |
|---|---|
| Birkaç kişilik, müşterinin az geldiği ofis (muhasebe, yazılım, tasarım) | Haftada bir |
| Müşteri trafiği olan ofis (emlak, hukuk, danışmanlık) | Haftada 2–3 gün |
| Muayenehane, klinik, güzellik salonu | Haftada birkaç gün; yoğun dönemde daha sık |
| Mağaza ve dükkân | Açılış öncesi, trafiğe göre haftada birkaç gün |
| Atölye | İşin türüne göre haftalık ya da daha seyrek |
| Az kullanılan şube, depo ofisi | Aylık |
Bu tablo bir başlangıç noktası. İlk birkaç haftada ofisin nasıl kirlendiğini gördükten sonra sıklığı artırmak ya da azaltmak her zaman mümkün.
Hangi sıklığı seçerseniz seçin, temizliği sabit gün ve saate bağlamak işe yarar. Çalışanlar masalarını o güne göre toparlar, mutfakta biriken işler bellidir ve ofis haftanın hiçbir gününde dağınık görünmez. Örneğin haftada iki gün çalışacaksak pazartesi ve perşembe gibi aralığı dengeli günleri öneriyoruz.
Çalışanlar ne yapabilir, profesyonel temizlik ne yapar?
Düzenli temizliği iki katmanlı düşünmek işe yarar.
Gün içinde çalışanların yapabilecekleri:
- Kullandığı bardak ve tabağı yıkamak ya da bulaşık makinesine koymak
- Masasını düzenli tutmak, dökülen bir şeyi hemen silmek
- Dolan çöp kovasını boşaltmak
- Mutfakta kullandığı tezgahı silmek
Profesyonel temizlikte yapılanlar:
- Tuvalet ve lavaboların hijyenik temizliği
- Zeminlerin süpürülmesi ve silinmesi, halının süpürülmesi
- Mutfak tezgahı, lavabo ve buzdolabı dışının temizliği
- Cam içleri ve bölme camları
- Kapı kolları, anahtarlar ve sık dokunulan yüzeyler
- Masa, sandalye ve dolap yüzeylerinin silinmesi
- Çöplerin toplanması ve poşetlerin yenilenmesi
Gün içindeki küçük alışkanlıklar ofisi temiz tutar ama derin temizliğin yerini tutmaz. Profesyonel temizliğin sıklığını, bu küçük işlerin ne kadar düzenli yapıldığına göre de ayarlayabilirsiniz.
Düzenli temizliğin yanında dönemsel derin temizlik
Haftalık ya da haftada birkaç gün yapılan temizlik, ofisin günlük görünümünü korur. Ama bazı yerler her seferinde detaylı ele alınmaz ve zamanla kir biriktirir: dolap üstleri, süpürgelikler, sandalye ayakları, cam kenarları, mutfak dolaplarının kapakları, priz ve anahtar çevreleri. Bu alanları yılda birkaç kez, düzenli temizliğin yerine daha kapsamlı bir temizlik yaparak ele almak ofisi uzun süre derli toplu tutar.
Dönemsel derin temizlik için iyi zamanlar:
- Bayram ya da yılbaşı tatili gibi ofisin birkaç gün kapalı kaldığı dönemler
- Kışın sonu; ayakkabıyla gelen çamur ve toz en çok bu dönemde birikir
- Yeni çalışanların başlaması ya da ofis düzeninin değişmesi
- Önemli bir müşteri ziyareti ya da denetim öncesi
Taşınma ve tadilat sonrası ofis
Yeni bir ofise taşınıyorsanız ya da mevcut ofiste boya, bölme veya zemin değişikliği yapıldıysa, düzenli temizliğe başlamadan önce bir kez kapsamlı temizlik gerekir. Tadilattan kalan ince toz klimalara, dolap içlerine ve bölme camlarının kenarlarına yerleşir; haftalık temizlikle tamamen gitmez. Bu durumda önce inşaat ve tadilat sonrası temizlik yapılır, ardından ofis düzenli plana geçer.
Muayenehane ve klinikler için not
Hasta ya da danışan kabul eden yerlerde bekleme alanı, tuvaletler ve sık dokunulan yüzeyler (kapı kolu, kayıt bankosu, sandalye kolları) daha sık temizlik ister. Kullandığınız özel bir ürün varsa onunla çalışabiliriz. Tıbbi atıkların toplanması ise temizlik hizmetinin kapsamında değildir; bunun için yetkili firmalarla çalışmanız gerekir.
Mesai dışında temizlik
Ofis temizliğinin en büyük avantajı, çalışma düzeninizi bozmadan yapılabilmesidir. Temizliği mesai öncesine, mesai sonrasına ya da hafta sonuna koyabiliriz. Çalışma saatlerimiz her gün 08:00–20:00; bu aralıkta ofisinizin boş olduğu saate göre plan yaparız.
Mesai dışı temizlikte önceden konuşulması gerekenler:
- Anahtar ya da kart teslimi
- Alarm ve bina güvenliği bilgisi
- Binanın giriş saatleri ve yönetimin kuralları
- Dokunulmaması gereken alanlar (evrak dolabı, sunucu odası gibi)
Masalardaki evrakları ve kişisel eşyaları yerinden oynatmıyoruz; boş yüzeyleri siliyoruz.
Sözleşme şart mı?
Hayır. Çoğu ofis için en mantıklı yol, önce tek seferlik bir temizlik yaptırıp sonucu görmektir. Memnun kalırsanız düzenli plana geçersiniz; sıklığı da ihtiyaca göre sonradan değiştirebilirsiniz. Mağaza, dükkân ve atölyeler için de aynı şekilde çalışıyoruz.
Fatura
İşletmelere fatura düzenleyebiliyoruz. Teklif aşamasında belirtmeniz yeterli.
Sıklığı ne zaman değiştirmeli?
Şu işaretler mevcut sıklığın yetmediğini gösterir:
- Temizlikten iki üç gün sonra tuvalette koku başlıyorsa
- Mutfakta bulaşık ve leke hafta ortasında birikiyorsa
- Cam kapılarda ve bölme camlarında parmak izi göze batıyorsa
- Müşteriler ya da çalışanlar temizlikle ilgili yorum yapıyorsa
Tersine, ofis temizlik gününe kadar düzenli görünüyorsa sıklığı azaltmayı da düşünebilirsiniz.
Ofisiniz için birlikte karar verelim
Ofisin büyüklüğünü, kaç kişinin çalıştığını, tuvalet ve mutfak sayısını WhatsApp’tan yazın; birkaç fotoğraf da eklerseniz daha iyi olur. Size uygun sıklığı ve teklifi birlikte netleştirelim. Hizmetin kapsamı için ofis ve işyeri temizliği sayfamıza, Ostim ve İvedik çevresindeki işyerleri için Yenimahalle sayfamıza bakabilirsiniz. Bir temizlik firmasıyla çalışmadan önce sorulacaklar için de temizlik şirketi seçerken sorulacak sorular yazımız işinize yarayabilir.